האם כש-"רצים" לצרף עובד חדש למשרד, לוקחים בחשבון את מיצוי הפוטנציאל הקיים? אני מחשיב עצמי כאיש פרודוקטיבי שמייצר כמויות מכובדות מאוד של מידע במספר גדול של סביבות עבודה משולבות. כל הסובבים אותי מתפעלים מכמויות העבודה שאני מוציא תחת ידיי ואני נזכר בצוות הקטן של 3.5 אנשים במשרד תכנון שעשה בהרבה פחות זמן יותר עבודה ממש שעשה צוות של 18 איש ואישה.
היינו קצת יותר ממוקדים בעבודה ובתכנה (עבדנו אז בתכנה אחרת לגמרי מ-AutoCAD) מהאחרים וזה עשה את כל ההבדל.
איך אפשר להיות פרודוקטיבי?
איך בוחנים את הפוטנציאל הזה?
עושים טעות ולומדים ממנה כל פעם מחדש או לא לומדים בכלל:
אחד המבחנים לארגון שיש בו תרבות ארגונית שניתן להתגאות בה, הוא ללא ספק מבחן קבלת עובד חדש לארגון.
העובד החדש נמצא במבחן אבל למעשה לא רק הוא נמצא במבחן אלא כל הארגון כולו. האם יש נהלים מסודרים? האם מישהו טרח לעשות יותר מאשר סיבוב "בואו תכירו זה מר/גב' X והוא יעבוד על פרויקט Z"?
האם קיים תיק מרוכז במקום ידוע בשרת שבו תכנים מולם אפשר להושיב את X לצפייה במצגות, סרטוני ווידאו או משהו שמסביר את:
- נוהלי העבודה (אם רק היו כאלה)
- סטנדרטים לרבות CAD Standard/ סביבת עבודה ודומיהם
- FAQ - שאלות שכבר נשאלו ותשובות שכבר ניתנו כשהן מתועדות
בהשקעה קטנה יחסית, יהיו לכל השיטה הזאת יתרונות כגון:
- יפנה לאנשים זמן כי הכל מתועד ויש לעובד החדש זמן איכות עם כל מי שצריך מבלי לבזבז לו את הזמן.
- הכל יהיה הרבה יותר ברור לכל הצדדים ולא נשכח דבר
- העובד ירגיש שהשקיעו בו והמוטיבציה שלו תישאר גבוהה לאורך זמן
- זמן הקליטה יתקצר ויהיה אפשר לצפות להתחיל לקבל תוצרת הרבה יותר מוקדם.
אם אתה מוצא טעם דברים ומחפש את הדרך ליישום לחץ כאן
No comments:
Post a Comment